NOS SOLUTIONS ZEENDOC
Zeendoc est une solution SaaS française de gestion électronique de documents (GED) bas carbone unique sur le marché : elle permet de dématérialiser vos documents entrants ou sortants et d’automatiser les tâches répétitives.
L’ensemble des documents est accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette et votre smartphone et stocké dans une base unique.
Les fonctionnalités clés
- Archivage dans une base unique de vos documents avec une reconnaissance et un classement automatique dans le dossier adéquat
- Collecte automatique des informations pertinentes (tiers, dates, montants, référence)
- Fluidification des demandes d’achat avec la mise en place de circuits de validation (du devis jusqu’au paiement des factures)
- Contrôle et suivi des envois avec des alertes sur les échéances de règlement
- Liaisons des factures avec les bons de livraison dans un dossier unique
- Visibilité́ immédiate de votre situation
- Exports des écritures vers votre ERP pour éviter la double saisie
- Nombre d’utilisateurs illimité avec droits d’accès
- Confidentialité́ de vos documents et partage avec lien sécurisé́
Vous souhaitez en savoir plus ?
Découvrez comment un intégrateur informatique peut résolument changer vos méthodes de travail avec un logiciel métier innovant et un accompagnement personnalisé
Pour quels bénéfices ?
- Vous vous appuyez sur une solution SaaS modulable et évolutive, 100% française
- Vous gagnez du temps sur l’archivage
- Vous optimisez les processus de traitement
- Vos process documentaires sont accélérés grâce à la signature
- Vous augmentez la productivité et simplifiez les échanges
- Vous économisez les coûts de traitement liés au stockage physique des documents ou à la saisie manuelle des données
- Vous vous mettez en conformité avec la législation en vigueur
- Vous bénéficiez d’un accès sécurisé depuis un navigateur web
- Vous réduisez votre empreinte carbone tout en engageant une démarche citoyenne et respectueuse de l’environnement
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